Cara Mudah Membuat Presensi Online di Google Form untuk Perkuliahan atau Rapat Tim Anda

Cara membuat presensi di Google Form: Buat form, tambahkan pertanyaan dengan opsi jawaban hadir atau tidak hadir, simpan dan bagikan linknya.

Cara membuat presensi di Google Form adalah salah satu hal yang perlu diketahui oleh para pengajar atau siapa saja yang ingin memantau kehadiran peserta dalam suatu acara. Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat membuat formulir presensi yang mudah diisi dan dapat diakses kapan saja. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan berbagai informasi penting seperti waktu dan tempat acara, serta nama peserta. Tidak hanya itu, Google Form juga dapat memberikan laporan otomatis yang memudahkan Anda dalam mengelola kehadiran peserta. Jadi, jika Anda ingin tahu bagaimana cara membuat presensi di Google Form, simak langkah-langkahnya di bawah ini!

Cara Membuat Presensi Di Google Form

Untuk membuat presensi di Google Form, pertama-tama kita harus membuka Google Form terlebih dahulu. Setelah itu, kita bisa membuat pertanyaan untuk presensi dengan menambahkan kolom pertanyaan pada form.

Membuat Pertanyaan untuk Presensi

Setelah halaman Google Form terbuka, klik tombol + di bagian kanan atas untuk menambahkan pertanyaan. Kita bisa menambahkan pertanyaan tentang nama, kelas, atau mata pelajaran. Pastikan pertanyaannya mudah dipahami dan terstruktur dengan baik.

Memilih Jenis Jawaban yang Diinginkan

Setelah itu, pilih jenis jawaban yang diinginkan. Ada beberapa pilihan jawaban seperti pilihan ganda, isian singkat, atau kotak centang. Pilihlah jenis jawaban yang sesuai dengan pertanyaan yang akan diajukan.

Memberikan Pilihan untuk Jawaban

Setelah itu, kita dapat memberikan pilihan untuk jawaban. Misalnya, jika kita membuat pertanyaan tentang kelas, kita dapat memberikan pilihan untuk kelas 10, 11, atau 12. Hal ini akan memudahkan pengisian form oleh siswa.

Menambahkan Waktu untuk Presensi

Selanjutnya, kita bisa menambahkan waktu untuk presensi dengan menggunakan opsi Waktu Mulai dan Waktu Berakhir. Dengan cara ini, kita dapat menentukan waktu presensi yang diinginkan dan mencegah siswa untuk mengisi form setelah waktu yang telah ditentukan.

Mengatur Halaman Berikutnya untuk Submit Presensi

Setelah pengguna mengisi semua pertanyaan, kita dapat mengatur halaman berikutnya untuk submit presensi. Hal ini akan memudahkan siswa dalam mengirimkan presensinya.

Mengaktifkan Pengumpulan Respon

Kita juga harus mengaktifkan pengumpulan respon agar kita dapat menerima dan memantau respon presensi yang masuk. Jangan lupa untuk memberikan nama pada form presensi tersebut agar mudah ditemukan.

Membagikan Link Google Form Presensi

Setelah semua selesai, kita dapat membagikan link Google Form presensi kepada siswa. Kita bisa membagikannya melalui email, whatsapp, atau media sosial lainnya. Pastikan link tersebut mudah diakses oleh siswa.

Memonitor Respon Presensi yang Masuk

Selanjutnya, kita harus memonitor respon presensi yang masuk secara berkala. Hal ini akan membantu kita dalam mengetahui siswa yang hadir atau tidak hadir pada saat presensi dilakukan.

Melihat Hasil Presensi dalam Bentuk Tabel atau Grafik

Terakhir, kita dapat melihat hasil presensi yang telah masuk dalam bentuk tabel atau grafik. Google Form akan menyediakan grafik atau tabel yang memudahkan kita dalam memantau kehadiran siswa.

Dengan demikian, itulah cara membuat presensi di Google Form dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba!

Cara Membuat Presensi Di Google Form

Jika kamu seorang guru atau pengajar di sebuah sekolah atau universitas, memeriksa kehadiran siswa adalah salah satu tugas penting yang harus dilakukan. Namun, mencatat kehadiran siswa secara manual dapat memakan waktu dan efektivitas. Oleh karena itu, membuat presensi digital menggunakan Google Form dapat menjadi solusi yang tepat. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat presensi di Google Form:

1. Masuk ke akun Google Drive

Pertama-tama, pastikan kamu sudah masuk ke akun Google Drive. Jika belum, silakan buka browser dan ketik drive.google.com. Setelah itu, masukkan email dan password untuk masuk ke akunmu.

2. Buat formulir baru

Setelah masuk ke Google Drive, klik tombol “+ New” untuk membuat formulir baru. Pilih “Google Forms” dari menu drop-down.

3. Atur pertanyaan

Isi formulir dengan pertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkan, seperti nama siswa, kelas, tanggal, dan jam masuk. Kamu bisa menambahkan pertanyaan atau mengedit pertanyaan yang sudah ada sesuai dengan kebutuhanmu. Pastikan kamu sudah memberi tanda bintang pada pertanyaan yang wajib diisi agar siswa tidak melewatkan pertanyaan tersebut.

4. Atur opsi jawaban

Setelah menambahkan pertanyaan, atur opsi jawaban yang tersedia. Kamu bisa memilih antara pilihan ganda, isian singkat, atau paragraf panjang.

5. Tambahkan tema

Jika ingin membuat formulirmu lebih menarik, kamu bisa menambahkan tema atau mengubah warna latar belakang.

6. Bagikan formulir

Setelah selesai membuat formulir, kamu bisa membagikannya ke siswa atau mahasiswa melalui email atau tautan. Pastikan siswa atau mahasiswa mengisi presensi setiap kali masuk ke kelas.

Sekarang kamu sudah tahu cara membuat presensi di Google Form. Selain lebih efektif dan efisien, presensi digital juga dapat membantu kamu untuk menghemat waktu dan tenaga. Jangan ragu untuk mencoba membuat presensi digital menggunakan Google Form!

Terima kasih sudah membaca artikel ini tentang cara membuat presensi di Google Form. Semoga informasi yang disajikan dapat berguna bagi Anda dalam mengelola kehadiran pada acara atau kegiatan tertentu. Sebagai pengingat, penting untuk selalu memperhatikan detail dan prosedur dalam membuat formulir presensi agar hasilnya akurat dan efektif.

Jangan lupa juga untuk memperhatikan keamanan data dan privasi peserta saat melakukan pengisian formulir presensi. Pastikan bahwa informasi yang diberikan hanya digunakan untuk kepentingan yang sesuai dan tidak disalahgunakan oleh pihak lain. Selain itu, jangan ragu untuk mencoba fitur-fitur baru yang tersedia di Google Form untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola data.

Sekali lagi, terima kasih atas kunjungan dan partisipasi Anda dalam membaca artikel ini. Semoga sukses selalu dalam setiap kegiatan yang dilakukan, dan jangan lupa untuk terus mengembangkan kemampuan dan pengetahuan Anda di bidang teknologi informasi. Sampai jumpa di kesempatan berikutnya!

Beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara membuat presensi di Google Form adalah:

1. Bagaimana cara membuat formulir presensi di Google Form?

2. Apakah bisa membuat presensi otomatis di Google Form?

3. Bagaimana caranya agar hanya satu orang yang bisa mengisi presensi di Google Form?

Berikut adalah jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut:

1. Untuk membuat formulir presensi di Google Form, langkah-langkahnya adalah:

   • Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Form.

   • Pilih tema atau template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

   • Tambahkan pertanyaan yang relevan dengan presensi yang ingin dibuat.

   • Jika diperlukan, tambahkan aturan yang harus dipatuhi oleh responden saat mengisi presensi.

   • Setelah selesai, klik tombol Kirim untuk membagikan formulir presensi tersebut.

2. Ya, bisa. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Zapier atau IFTTT untuk membuat presensi otomatis di Google Form. Cara kerjanya adalah dengan menghubungkan Google Form dengan aplikasi tersebut, lalu menentukan trigger atau kondisi yang harus terpenuhi agar presensi otomatis dapat terbuat.

3. Untuk membatasi hanya satu orang yang bisa mengisi presensi di Google Form, Anda dapat menggunakan fitur Batas Waktu atau Batas Jumlah Respon. Dengan fitur ini, Anda dapat menentukan batasan waktu atau jumlah responden yang diizinkan untuk mengisi presensi. Setelah batas tersebut tercapai, maka formulir presensi akan ditutup otomatis.